Segreteria del Personale

La Segreteria del personale è un'unità organizzativa responsabile della gestione e dell'amministrazione delle risorse umane

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Cosa fa

Gestione delle assunzioni: La Segreteria del personale si occupa del processo di selezione e assunzione del personale, che include la pubblicazione delle offerte di lavoro, la valutazione dei candidati, la gestione dei colloqui di lavoro e la preparazione dei contratti di lavoro.
Gestione delle pratiche di personale: La Segreteria del personale si occupa di gestire le pratiche amministrative legate ai dipendenti, come la registrazione delle presenze, la gestione delle ferie e dei permessi, la gestione delle assenze e la compilazione dei documenti relativi alla retribuzione.
Archiviazione dei dati del personale: La Segreteria del personale si occupa della gestione e dell’aggiornamento dei dati del personale, compresi i dati personali, i contratti di lavoro, le competenze e le qualifiche professionali. Assicura la riservatezza e la sicurezza delle informazioni del personale.
Gestione delle relazioni con i dipendenti: La Segreteria del personale è il punto di contatto principale per i dipendenti in merito a questioni amministrative e contrattuali. Fornisce supporto e informazioni sulle politiche aziendali, le procedure interne, i benefit e le opportunità di formazione.
Elaborazione delle retribuzioni: La Segreteria del personale si occupa del calcolo delle retribuzioni dei dipendenti, inclusi stipendi, bonus, incentivi e benefit. Collabora con l’ufficio contabile per garantire il corretto pagamento delle retribuzioni in conformità con le politiche aziendali e le normative vigenti.
Gestione delle relazioni sindacali: La Segreteria del personale può gestire le relazioni con i sindacati e partecipare alla negoziazione dei contratti collettivi di lavoro. Fornisce supporto nella risoluzione di questioni sindacali e nell’applicazione delle norme contrattuali.